Comment réserver un artiste pour votre évènement?

Linkaband, la réservation d'artistes pour les événements en France, en

Belgique, en Suisse, au Luxembourg et à Monaco

Faire venir un groupe de musique, un DJ ou un magicien sur un événement pose deux

questions bien distinctes : trouver la bonne personne, et l'employer dans les règles. La première

se règle en écoutant des extraits et en comparant des devis. La seconde suppose un contrat,

une déclaration et un paiement traçable, et c'est celle qui coince le plus souvent, surtout pour

un organisateur qui ne programme pas d'artistes toute l'année. Linkaband est une plateforme de

réservation qui prend les deux à sa charge, pour des événements organisés en France, en

Belgique, en Suisse, au Luxembourg et à Monaco. Elle met en avant plus de 30 000 artistes et

plus de 100 000 événements.

Un référencement musical, mais pas seulement

Le cœur du catalogue reste la musique : groupes, musiciens, DJ, chanteurs, orchestres,

chorales et fanfares, ainsi que des instruments souvent cherchés seuls : saxophone, piano,

violon, harpe, accordéon, cornemuse. La recherche se filtre par type d'artiste, par style et par

ville, du jazz au reggaeton en passant par le classique, le rock, le latino ou la musique

traditionnelle. L'offre déborde toutefois le champ musical : photographes, vidéastes, magiciens,

danseurs, humoristes, ingénieurs son, maîtres de cérémonie et officiants de mariage relèvent

des mêmes catégories de recherche. Côté occasions, le site couvre le mariage et l'anniversaire

comme le séminaire, l'inauguration, le lancement de produit, le salon, le festival, ou l'animation

récurrente d'un bar, d'un restaurant ou d'un hôtel. Pour un lieu ou un professionnel de

l'événement, cela signifie une seule entrée là où il faut d'ordinaire plusieurs interlocuteurs.

Le déroulé d'une réservation

Le parcours est balisé, et le site en décrit chaque étape :

● Recherche filtrée par type d'artiste, style musical et ville

● Demande de devis gratuite, avec une réponse annoncée en moins d'une heure

● Échange direct avec l'artiste via la messagerie de la plateforme

● Validation du devis par l'artiste, puis règlement d'un acompte ou de la totalité

● Paiement par carte, ou par virement après renvoi du devis signé « Bon pour accord »

Le règlement par carte déclenche la confirmation, l'envoi de la facture et la réservation ferme.

Le virement passe d'abord par une vérification du document signé par l'équipe. Une condition

encadre l'ensemble : le paiement n'est possible qu'une fois le devis signé validé par l'artiste

dans la messagerie. La plateforme annonce par ailleurs prendre en charge les déclarations

administratives et le paiement des artistes, et se charger de chercher un remplaçant en cas

d'annulation de l'artiste — c'est la partie du service qui distingue une réservation encadrée d'un

accord de gré à gré.

Acompte et annulation : les chiffres à lire avant de valider

C'est le volet le plus concret, et il est publié. Trois cas sont distingués dans la foire aux

questions destinée aux organisateurs. Une annulation intervenant dans les sept jours qui

suivent la réservation donne lieu à un remboursement intégral. Passé ce délai, une annulation à

plus de quatorze jours de la date laisse à la charge de l'organisateur 40 % du montant, frais de

service inclus, ainsi que les frais supplémentaires prévus au devis. À moins de quatorze jours,

le paiement n'est pas remboursé. Ces règles sont celles affichées à la date de consultation, les

conditions générales faisant foi.

De cette grille découle un réflexe utile : la fenêtre de sept jours est la seule qui autorise un

retour en arrière sans frais, et elle s'ouvre au moment précis où le lieu, l'horaire de passage et

les contraintes techniques de la salle ne sont pas toujours tous arrêtés. Autant les verrouiller

pendant cette semaine-là plutôt qu'après.